Az ország határain belül, valamint azon kívül világra jött csecsemők születését kötelezően nyilván kell tartani.

A kisbaba világra jöttének bejelentését, valamint a nyilvántartásba vételét a szülő lakóhelye szerinti önkormányzat személyi nyilvántartó szolgálatánál, vagy az adott közigazgatási egység polgármesteri hivatalában kell elvégezni. Ezt a tájékoztatást adta Codruţa Sava, a Maros megyei Lakosság-nyilvántartó Hivatal vezetője.

A közlemény szerint az élve és holtan született csecsemők bejelentését különböző időszakokon belül kell megtenni.

- Az élve született és életben lévő gyermek esetében a születés napjától számított 30 napon belül kell bejelenteni;

- Halva született gyermek esetén a születést követő 72 órán belül;

A halál napját követő 24 órán belül, amennyiben a csecsemő élve jött a világra, de 30 napon belül elhunyt;

- 30 napon belül az anya által a szülészeten vagy egészségügyi intézményben hagyott vagy ott talált gyermek esetében;

A román állampolgároknak a külföldön született csecsemők születését követően 6 hónapon belül el kell intézniük a külföldi hatóságok által kiadott születési anyakönyvi kivonatok átírását.

A születés bejegyzése az egyik szülő, az orvos, a születésnél jelen lévő személyek, szociális munkás, vagy adott esetben a születés helye szerinti egészségügyi egység szociális gondozója, illetve bármely olyan személy szóbeli nyilatkozata alapján történik, aki tud a gyermek születéséről.

A nyilvántartásba vételhez elengedhetetlenül szükséges iratok:

- bizonyos helyzetekben a gyermek szüleinek személyazonosító iratai;

Házastársak esetében szükség van az újszülött szüleinek eredeti házassági anyakönyvi kivonatára.

- Olyan írásbeli nyilatkozat, amelyet mindkét szülő aláírt, és a gyermek családnevére vonatkozik, amennyiben a szülők vezetékneve különbözik egymástól.

- a házasságon kívül született gyermek esetében a születést bejegyző anyakönyvvezető előtt tett elismerő nyilatkozat, amelyből az is kiderül, hogy a gyermek a vezetéknevét az anya beleegyezésével kapta;

Nyilatkozat a gyermek lakóhelyéről, amennyiben a szülők lakóhelye különbözik egymástól: Alulírott, [szülő neve], mint a [gyermek neve] szülője/törvényes képviselője, ezúton nyilatkozom, hogy gyermekem, [gyermek neve], lakóhelye a következő cím alatt található: [lakcím]. Kijelentem, hogy a gyermek lakóhelye eltér az általam és a másik szülő által bejelentett lakcímektől, amelyek a következők: - [Első szülő lakcíme] - [Második szülő lakcíme] Ez a nyilatkozat a gyermek lakóhelyének hivatalos igazolására szolgál, és megerősíti, hogy a gyermek a megadott címen él. A nyilatkozatot [dátum] keltezéssel aláírom. Aláírás: _____________________ Név: [szülő neve] Dátum: [dátum]

- a gyermek és a szülők nemzetiségére vonatkozó nyilatkozat, amelyből kiderül, hogy beleegyeznek a születési anyakönyvi kivonat erre vonatkozó rubrikájának a kitöltésébe.